Campus Manager – Responsable Services Généraux (H/F)

Pourquoi recrutons-nous ?

Nous venons d’emménager sur notre Campus qui accueillera à partir de septembre 2021 les salariés de Voyage Privé, les équipes Provence Rugby (les joueurs, le centre de formation et le staff administratif) et l’association Ecole des XV (éducateurs et l’antenne aixoise qui accompagne des collégiens) Notre terrain de jeu ? Un lieu unique pour décloisonner les univers composés de 5 bâtiments, des bureaux et un centre d’entraînement, un espace de restauration, un terrain de rugby (du padel, de la pétanque) sous le soleil de la Provence ! Nous ouvrons donc un poste de Campus Manager pour coordonner les différents espaces et faciliter la vie de chacun au quotidien.

Missions

Directement rattaché(e) au Chief Finance Officer, vous serez garant du bon fonctionnement du Campus Voyage Privé en assurant un fonctionnement fluide et de qualité des différentes activités pour tous.

Exploitation, maintenance et sécurité

•  Assurer la gestion de l’entretien et la maintenance courante des installations (chauffage, vitrage dynamique, toitures végétalisées, parking, automatismes portes, portails, ascenseurs, …)
• Gérer les prestataires propreté et espaces verts
• Mettre en œuvre toutes mesures aux fins de respecter les obligations légales et réglementaires du site
• Assurer la gestion et contrôle d’accès du site
• Garantir le respect de la législation en matière d’hygiène et sécurité
• Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention.

Hospitalité et environnement

• Services aux occupants (accueil, restauration, gestion du courrier, appli smart building, café, casiers connectés, support à la réservation de salles et événements)
• Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants.
• Sensibiliser les occupants aux pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, …
• Gestion logistique des approvisionnements (fournitures bureau et entretien, cartes de visites,…)
• Piloter les outils de suivi des demandes collaborateurs, diriger les interventions et la clôture des demandes

Management

• Manager l’activité de l’équipe au quotidien
• Encadrer les relations fournisseurs : rédaction du cahier des charges, appels d’offre, suivi des contrats et facturation,…
• Piloter le suivi budgétaire des services généraux du site (consommations d’énergie, dépenses de maintenance,…)
• Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et évolutions

PROFIL

• Vous avez idéalement un première expérience significative en tant que responsable des services généraux
• Vous êtes pragmatique et reconnu pour votre grande rigueur
• Vous avez un grande réactivité et capacités d’organisation et de priorisation
• Vous êtes animé(e) par le souci du client final et avez un grand sens de l’écoute
• Vous avez managé une ou plusieurs équipes
• Vous parlez anglais
• Vous avez un bon sens de la communication orale et écrite
• Vous souhaitez vous investir avec énergie dans un projet unique !